Description
Pour le compte dun de nos clients, une agence darchitecture et durbanisme, nous recrutons un(e) Office Manager en CDI sur Paris, au cur du marais.
En contact direct avec les collaborateurs, partenaires et clients, vous serez lun des ambassadeurs.
Rattaché à la Directrice Administrative et Financière ainsi quà lAssistante de direction, vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires et clients
Maintien de la bonne tenue de lagence
Préparation des salles de réunions avec mise en place et gestion dun planning pour la réservation des salles
Gestion des prestataires et fournitures
Gestion du courrier
Organisation des déplacements, évènements et missions en relation la communication interne
Support au différentes tâches administratives
Profil :
Titulaire dun BAC+2 dans le domaine de lassistanat ou de la gestion
Vous disposez dune première expérience réussie à un poste similaire dans un environnement dynamique et exigeant
Vous aimez le travail en équipe ?
Vous maitrisez le Pack Office ainsi quun logiciel de type InDesign serait un plus
Vous disposez dun niveau danglais opérationnel
Rémunération : Selon profil
Contrat : CDI
Démarrage : Dès que possible
